Gestión de Contraseñas KeePassXC: El Programa Óptimo Recomendado por Profesionales de TI
Este es el programa de gestión de contraseñas que uso para mi trabajo.
Es un programa tan bueno para mí que quería compartirlo con ustedes.
Deja de almacenar tus contraseñas laborales en archivos de Excel.
Las contraseñas importantes deben almacenarse en archivos personales que nadie pueda descifrar.
Especialmente si eres administrador de TI, KeePassXC será increíblemente útil.
KeePassXC es una herramienta líder de gestión de contraseñas de código abierto,
completamente gratuita y funciona sin restricciones en cualquier sistema operativo o entorno móvil.
En este artículo, te mostraré lo esencial para usar KeePassXC.
Introducción a KeePassXC
KeePassXC es un programa gratuito de gestión de contraseñas de código abierto.
Toda la información almacenada en KeePassXC se guarda en un archivo kdbx cifrado y estableces una contraseña maestra.
Solo quien conoce la contraseña maestra puede abrir el archivo kdbx.
Funciona en Windows, Mac y Linux. Al instalar un complemento de navegador web,
tu nombre de usuario y contraseña configurados para esa dirección de sitio web se completarán automáticamente cuando visites un sitio web.
En otras palabras, ofrece la misma funcionalidad que Apple Passwords o Google Password Manager,
pero es una herramienta de gestión de contraseñas que controlas completamente sin depender de plataformas externas.
Tradicionalmente, muchas personas registraban las contraseñas de cada sistema en documentos como Excel al realizar tareas de administración del sistema.
Luego hubo numerosos casos en los que se filtraron datos de PC, se expusieron todas las contraseñas críticas del sistema y se hackearon servidores.
Algunos pueden decir que protegen el archivo de Excel con contraseña, pero como sabes, las contraseñas de Excel también se pueden descifrar, es cuestión de tiempo.
Si tu trabajo requiere gestionar numerosos IDs y contraseñas de sistemas, KeePassXC es el programa óptimo.
Aquellos que registran contraseñas de sistemas de información críticos en archivos Excel o TXT deben cambiar inmediatamente a KeePassXC.
Hay muchos casos en los que usuarios malintencionados filtran archivos de PC, exponiendo así las contraseñas de los principales sistemas de información.
Podrías preguntar: “¿No puedo simplemente proteger el archivo de Excel con contraseña?” Pero las contraseñas de Excel se pueden descifrar.
Si eres un administrador de TI que gestiona muchos sistemas, simplemente confía en mí y prueba KeePassXC. No te arrepentirás.
Principales Ventajas
Simplicidad
Es sorprendentemente simple.
Al cambiar de PC, simplemente guarda tu archivo kdbx bien conservado en la computadora y reinstala KeePassXC.
Carga el archivo kdbx en KeePassXC, ingresa tu contraseña maestra y todas tus contraseñas guardadas estarán allí.
Gratis
Busqué durante mucho tiempo una alternativa a 1Password.
Y encontré KeePassXC, que se ajusta perfectamente a mis necesidades.
Si el costo no es un problema y prefieres no lidiar con la configuración, simplemente usa 1Password.
Soporte Multi-OS
Es increíblemente conveniente para aquellos que, como yo, usan tanto Windows como Mac.
Instala KeePassXC en Windows y Mac, comparte el archivo kdbx y podrás gestionar contraseñas de manera idéntica en ambas computadoras.
Fue desarrollado como código abierto desde el principio para soportar múltiples sistemas operativos simultáneamente.
Incluso puedes usar aplicaciones compatibles para acceder desde dispositivos móviles.
Libertad
Apple Passwords solo es útil para usuarios de Apple con iPhone o Mac.
Aunque puedes usar Google Password Manager en Android y PC, es incómodo confiar tu información importante a Google.
En contraste, con KeePassXC, almacenas personalmente el archivo kdbx más importante.
No necesitas preocuparte por las políticas de Apple o Google y puedes gestionarlo libremente en cualquier sistema operativo o dispositivo.
Instalación de KeePassXC
Puedes descargarlo del sitio web oficial en https://keepassxc.org.
Soporta Windows, macOS y Linux, así que descarga el archivo de instalación que necesites.
Una vez que comiences la descarga, aparecerá una notificación indicando que puedes instalar extensiones de navegador.
Las extensiones de navegador son esenciales. Primero completemos la configuración básica del programa, explicaré las extensiones más tarde.
Ejecuta el archivo de instalación para comenzar la instalación. Simplemente complétala con las opciones predeterminadas.
Si estás usando una PC con Windows, podrías encontrar un error MSVCP140.dll.
Si esto sucede, descarga e instala el paquete MSVC Redistributable que se muestra en la página de descarga inicial.
Configuración de tu Contraseña Maestra
Cuando inicies KeePassXC por primera vez, verás una pantalla como la que se muestra a continuación.
Piensa en una base de datos como el lugar donde se almacenan tus contraseñas.
Si es necesario (aunque yo no lo hago), puedes crear múltiples bases de datos para organizar tus contraseñas en categorías.
Haz clic en el botón Crear nueva base de datos.
Puedes nombrar la base de datos como quieras.
Puedes especificar el formato de cifrado, pero usar los valores predeterminados es perfectamente aceptable. Siempre uso los valores predeterminados.
Esta parte es crucial.
Ingresa tu contraseña maestra.
Debes recordar tu contraseña maestra. Si la olvidas, no hay forma de recuperarla.
A continuación, especifica dónde guardar tu archivo de base de datos de contraseñas.
Puedes elegir cualquier nombre de archivo. Como todas tus contraseñas están almacenadas en este archivo, moverlo a otra computadora transfiere todo tu historial de contraseñas intacto.
La configuración del programa ahora está completa.
Ingresa la contraseña maestra que acabas de crear para acceder al programa.
Para agregar una contraseña de sitio web, haz clic en el botón + en el menú superior.
Ingresa un título, nombre de usuario y contraseña. Si ingresas la URL con precisión, tu nombre de usuario y contraseña se completarán automáticamente cuando visites ese sitio web.
Configuración de Extensiones de Navegador
Instalemos una extensión de navegador para habilitar el autocompletado de contraseñas.
Haz clic en Configuración en el menú superior, luego haz clic en Integración del navegador en el menú izquierdo para abrir la pantalla de configuración.
Hacer clic en cualquier enlace de navegador te llevará directamente a la página de instalación de extensiones de ese navegador.
Esto es lo que aparece cuando haces clic en Google Chrome.
Una vez que se abra la página de extensión de Chrome, haz clic en “Añadir a Chrome” para instalar la extensión.
Justo después de instalar la extensión, no se conectará automáticamente a KeePassXC.
El icono de KeePassXC en Chrome mostrará una X roja, indicando que la conexión está rota.
Haz clic en el icono de KeePassXC. Si aparece un mensaje diciendo que no puede conectarse, presiona el botón Actualizar para intentar reconectar.
La ventana de KeePassXC se activará y pedirá un nombre de identificación. Simplemente ingreso el nombre del navegador, como “Chrome”.
El nombre de identificación no parece particularmente importante.
Ahora Chrome y KeePassXC están conectados exitosamente.
El botón de extensión de KeePassXC en Chrome se volverá verde.
Ahora navega a la página de inicio de sesión de un sitio web.
Verás el icono de KeePassXC en el lado derecho de los campos de inicio de sesión.
Haz clic en este icono para completar automáticamente tu nombre de usuario y contraseña.
Para sitios web que estás visitando por primera vez, aparecerá un aviso preguntando si deseas usar el autocompletado para tu nombre de usuario y contraseña.
Marco Recordar para asegurarme de que siempre se complete automáticamente.
Ahora pasemos a una característica de seguridad importante.
En la configuración, encontrarás la opción Bloquear bases de datos después de inactividad de.
Habilita esta opción para que KeePassXC se bloquee automáticamente.
Incluso si te alejas brevemente, otros no podrán acceder a tus contraseñas.
Esto es crucial para la seguridad de la información.
Mi Experiencia Usando KeePassXC
Trato de evitar estar atado a cualquier plataforma específica siempre que sea posible.
Uso tanto Windows como Mac, y cambio entre varios navegadores web como Chrome, Edge, Firefox y Safari.
Usar diferentes sistemas operativos y navegadores me ayuda a comprender las características únicas de cada sistema.
En mi configuración, poder completar automáticamente contraseñas en todos los navegadores sin estar bloqueado en Chrome o Apple es una enorme ventaja.
No estar atado al ecosistema de una empresa específica es más importante de lo que piensas.
Me da la libertad de cambiar a cualquier entorno que quiera, en cualquier momento.
Además, cada sitio web que gestiono tiene un nombre de usuario y contraseña únicos, y gestionar estas contraseñas complejas con solo una contraseña maestra es increíblemente conveniente.
Honestamente, solía reutilizar patrones de contraseña similares en múltiples sitios.
Pero ahora uso contraseñas completamente diferentes y complejas para cada sitio.
KeePassXC las recuerda todas por mí.
Tener que ingresar la contraseña maestra cada vez que accedo puede parecer engorroso al principio, pero una vez que te acostumbras, en realidad se vuelve tranquilizador.
Incluso si alguien accede a mi computadora mientras estoy fuera, no puede hacer nada sin la contraseña maestra.
Lo mejor de todo es que funciona perfectamente incluso en computadoras en entornos de red cerrados sin acceso a Internet.
Esta es una ventaja crucial para los administradores de TI.
Los gestores de contraseñas basados en la nube se vuelven inútiles en entornos aislados, pero KeePassXC no tiene tales limitaciones.
Simplemente copia un solo archivo y estás listo.
He probado innumerables métodos de gestión de contraseñas a lo largo de los años.
He organizado contraseñas en Excel, usado servicios de pago y confiado en las funciones integradas del navegador.
Pero ahora me he establecido completamente en KeePassXC.
Es gratuito pero rivaliza con las herramientas de pago en funcionalidad, y aprecio tener control total sobre mis datos.
Ha sido una herramienta tan valiosa para mí que te la recomiendo con confianza.
Especialmente si gestionas contraseñas para numerosos sistemas en el trabajo, definitivamente deberías probarlo.
No te arrepentirás.
Programas Similares
Hay varios programas de gestión de contraseñas además de KeePassXC.
La herramienta correcta depende de tu entorno y necesidades, así que aquí hay un breve resumen de las principales opciones.
Soluciones Nativas de Plataforma
Si usas dispositivos Apple, está Apple Passwords. Si usas Android y Chrome, está Google Password Manager.
Honestamente, estas soluciones son increíblemente convenientes: no se requiere configuración y se sincronizan automáticamente.
Son opciones perfectamente buenas para la mayoría de los usuarios.
Sin embargo, sus limitaciones son claras.
Apple Passwords solo funciona correctamente dentro del ecosistema de Apple, y Google Password Manager está principalmente optimizado para Chrome y Android.
Esto inevitablemente causa inconvenientes para aquellos que usan múltiples plataformas.
Y como se mencionó anteriormente, la seguridad cuando estás lejos de tu dispositivo es más débil, lo cual es preocupante.
Cualquiera puede acceder a tus contraseñas mientras el navegador esté abierto.
Servicios en la Nube Comerciales
1Password es el gestor de contraseñas premium más conocido.
Su interfaz de usuario es elegante, las funciones son completas y el intercambio de contraseñas para familias o equipos funciona sin problemas.
Muchas empresas lo usan y es genuinamente un excelente servicio.
Sin embargo, es de pago: 2,99 dólares al mes para individuos y 4,99 dólares para familias.
Durante varios años, eso se suma a una cantidad significativa.
LastPass fue una vez el servicio más utilizado.
Incluso yo lo usé brevemente.
Sin embargo, perdió la confianza después de violaciones de seguridad en 2015, 2021 y 2022.
El incidente de 2022 fue particularmente grave, involucrando datos de usuarios filtrados.
Posteriormente, muchos usuarios migraron a otros servicios.
Dashlane es un servicio premium similar a 1Password.
Incluye características adicionales como VPN y monitoreo de la web oscura, haciéndolo popular entre usuarios conscientes de la seguridad.
Sin embargo, también es de pago y tiene un precio similar.
Bitwarden es algo único.
Es de código abierto mientras ofrece sincronización en la nube.
La mayoría de las funciones están disponibles en el plan gratuito, y el plan premium es asequible a unos 10 dólares al año.
Incluso puedes ejecutar tu propio servidor, lo que lo convierte en una buena opción para empresas que desean construir su propio sistema de gestión de contraseñas.
Comparte la filosofía más similar con KeePassXC.
Por Qué Elegir KeePassXC
Entonces, ¿por qué deberías elegir KeePassXC?
Es completamente gratuito.
Sin tarifas de suscripción, sin restricciones de funciones.
Puedes usar todas las funciones gratis, para siempre.
Los servicios de pago cuestan alrededor de 3 dólares al mes, pero durante varios años, eso se convierte en una cantidad sustancial.
Controlas directamente tus datos.
Todas tus contraseñas viven en un solo archivo kdbx, y tú decides dónde almacenarlo.
No se almacena en los servidores de algún servicio en la nube, está completamente en tus manos.
Incluso si la empresa quiebra o el servicio cierra, tus datos permanecen seguros.
Funciona perfectamente sin conexión.
¿Sin internet? No hay ningún problema.
Esta es una ventaja decisiva para los administradores de TI que trabajan en entornos de red cerrados.
Los servicios basados en la nube se vuelven inutilizables cuando la conectividad a Internet cae.
Fuerte seguridad física con contraseña maestra y bloqueo automático.
Se bloquea automáticamente cada vez que te alejas, requiriendo tu contraseña maestra para acceder nuevamente.
Este enfoque puede parecer inconveniente, pero en realidad es el método de seguridad más confiable.
Por supuesto, hay desventajas.
No se sincroniza automáticamente en todos los dispositivos como lo hacen los servicios en la nube.
Debes gestionar el archivo manualmente.
Sin embargo, colocar tu archivo kdbx en Dropbox, Google Drive o OneDrive permite el acceso desde múltiples dispositivos.
No es automático, pero tampoco es particularmente inconveniente.
En última instancia, la elección es tuya.
Si la conveniencia es tu máxima prioridad, las soluciones nativas de plataforma o los servicios en la nube de pago podrían ser mejores.
Pero considerando la seguridad, la libertad y el costo, KeePassXC es la mejor opción.
Después de probar varias opciones, me establecí en KeePassXC y he estado satisfecho con él desde entonces.
¡Fin!